第２２回総会は、新型コロナウイルス感染予防から、三密を避け初めての書面（議決権行使書）による総会議決としました。9月１５日に「総会議案書」と「議決権行使書」を会員宅に送付し、１０月２日（当初からの総会開催日）に返信された議決権の集約を行いました。事務局７名と地区代表３名により集計した結果は以下の通りです。
9月１日現在の会員数１３０５名、議案書送付数１３０５名、返信数６３１名でした。事前に会員皆様には、返信がない場合や意志表示がない場合（無記名や白票）は、「承認・賛成」とすると周知をさせていることもあり、記名返信された６３１枚について審査を行いました。 第１号議案（2019年度活動報告・会計報告）、第２号議案（2020年度活動方針・予算案）、第３号議案（2020年度役員・幹事等の承認）、その他議案（表彰・感謝状並びに記念品の贈呈）について、承認ならびに賛成６３１枚、反対０でした。これに返信されなかった議決権６７４枚（承認・賛成）を加え１３０５名全会員の賛成により２０２０年度活動方針が決定されました。会員皆様ご協力ありがとうございました。
今回、１４年間にわたり中和地区幹事を務めていただいた３名（天津祥資さん、森岡繁男さん、吉住清隆さん）が退任されましたが、２０２０年度役員・幹事については、前年度を踏襲していることから掲載は省略をさせていただきます。コロナ禍の中さらに力を合わせ、退職者の会発展に向けがんばりましょう！本年度もよろしくお願い申し上げます。
なお、さっそく１０月２日午後から、２０２０年度「第１回三役・地区代表者・事務局会議」を開催し、「第１回幹事会」の開催日程（12月４日、場所未定）など、当面の活動について確認をさせていただきました。詳細については、別途連絡させていただきます。